服务类企业应用(如汽车4S店)
当客户来电时,客服人员马上就可以看到对方的全部信息,包括客户详细资料、历史受理时间以及受理内容,客户不提供个人信息的情况下客服也可以很好的为其周到的服务。极大优化了服务流程,提高了服务质量。云通应对功能特点
- 智能分配:可以根据一定的分配算法,将用户打入的电话合理地分配给后台的座席处理人员;
- 来电弹屏:客户打入电话时,系统将自动把数据库中的客户资料显示在电脑屏幕上,以便电话接线人员在接电 话的时候能够准确地报出老客户的姓名;
- 同步录音:系统可以对每一个呼入电话进行全程录音,可以随时下载或在线收听接线人员与客户通话的录音内 容;
- 在线转接、保持等功能:保证了客户的电话可以得到更好的解答;
- 黑白名单、呼入限制:可以屏蔽掉一部分不需要接听的电话,省却意外开支;
- 丰富的统计报表功能:系统报表能够准确的告诉商家在一段时间内呼入电话的总量、接通数量、未接数量、通 话时长、每个接线员的工作量等信息。提供给服务中心的管理层和决策层。
给客户带来的利益
- 技能方式灵活多样,有效了提高了座席的利用率。
- 完善的客户资料管理系统,导入导出查询方便简单,极大的提高了座席的工作效率,并且为企业节省了一笔很 大的CRM费用的开支。
- 数据统计,为商家做运营分析提供了充分的数据依据。
- 来电弹屏,给客户关怀带来更便捷的方式。
应用案例
随着人们生活质量需求的提高,使得第三产业呈现了高速的发展态势,为服务型企业带来了无限商机。提高服务质量,挖掘客户潜在需求,这些口号企业都会喊,单可如何具体的实施,绝大多数的企业都非常迷茫,感觉无从下手。鸿邦餐饮有限公司旗下管理着30家连锁型的快餐店,自从店面接受外卖订单以来,所占营业额比例节节提升,可随之而来的问题也产生了,由于采用的是电话接单,人工记录的方式在订单集中时,往往会出现延时、错单甚至地址错误这些问题。严重影响了外卖工作效率甚至快餐店的整体形象,故此,管理层决定引入一套订餐系统合理有效的解决目前存在的问题。
云通呼叫中心,订餐系统解决方案:
IVR语音导航:智能引导客户接通临近餐厅订餐,甚至通过IVR语音提示,老客户可以直接完成套餐的订制,实现客户订餐简便化,不仅提高了订餐效率,更避免了人工错误的产生。
来电弹屏:当电话转接至人工客服时,该电话的客户信息就会显示在屏幕上,其地址,以及以往的订餐记录都历历在目,免去了客服查找的时间,更可以省略掉客户每次都需要通报地址的繁琐事情。
……
通过云通呼叫中心对订餐流程的优化,经过短短1个月时间的试运营,订单处理能力同比提高了近1倍,错误率为0,而高峰期的订单数量增加近20%。处理能力的大大提升,使得企业稳步成长,起初外卖订单销售额从不到总营业额的10%提高到了30%以上,再结合餐饮自身服务的调整,云通呼叫中心优化后的优势将得到进一步的体现。




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